職場で社員旅行の幹事をしたことがあります。
その会社では今まで社員旅行をしたことがなく、ほぼ丸投げの状態で幹事を任されました。
私自身、当時は新人で、社員旅行に参加したことがなく、
どうしたらいいのかよくわからなかったので、
とりあえず旅行会社に相談をしに行きました。
日数と希望の行先だけは上司から指示があったので、そのことと、
また参加予定人数を旅行会社の担当の方に伝え、
どれくらいの料金になりそうか、また観光はどのように回ればスムーズかなどを聞きました。
その内容を元に、一旦会社に持ち帰り、
会議の場で時間をもらって、行先の地図を書きながら、
移動所要時間や、主な観光地、及び観光の流れをプレゼンテーションしました。
結果的にそれで上司からGOサインが出たため、
再度同じ旅行会社に行き、希望の内容を伝えて申し込みをしました。
旅行会社の工程表は文字がたくさんあり、ぱっと見た時に少しわかりにくいと感じたため、
インターネットで検索した旅のしおりのサンプルなどを参考に、自分で作成し、
旅行前に他社員に配布しました。
準備のかいがあり、旅行は無事に終えることができました。